Статья от 24 июля 2025 · 7 мин чтения
HR‑комплаенс 2025: кадровое делопроизводство без штрафов
1 МРП = 3 932 ₸. Штраф за работника без трудового договора — до 150 МРП, то есть 589 800 ₸ для крупной компании
Почему HR‑комплаенс критичен именно сейчас
В 2025 году Министерство труда усилило контроль:
4319 проверок только за январь–август 2024 г. и 6 890 нарушений — 74 % из них касались кадровых документов
90 % компаний‑нарушителей оштрафованы, общая сумма санкций превысила 330 млн ₸.
До 2027 г. планируется полный переход на электронные трудовые договоры и ЕСУТД.
Промедление = риск предписания и дополнительного штрафа.
Если кадровые процессы не выстроены, бизнес рискует не только деньгами, но и репутацией: доступ к госзакупкам и лицензиям могут просто заблокировать.
Топ‑5 нарушений и их цена в 2025 г.
Допуск работника без трудового договора
Штраф в размере: 117 960 ₸ / 235 920 ₸ / 314 560 ₸ / 589 800 ₸
Отсутствие регистрации договора в ЕСУТД
Штраф в размере: 78 640 ₸ – 393 200 ₸
Нарушение правил хранения персональных данных
Штраф в размере: 157 280 ₸
Ошибки в табеле учёта времени
Штраф в размере: 98 300 ₸
Отпуск без приказа и графика
Штраф в размере: 117 960 ₸
* Расчёт из 1 МРП = 3 932 ₸
Проверьте себя — экспресс‑чек‑лист из 10 пунктов
- Трудовые договоры заключаются до выхода сотрудника на работу.
- Каждый договор зарегистрирован в ЕСУТД в течение 5 календарных дней.
- Есть подписанные согласия на обработку персональных данных.
- В личных делах — актуальная копия удостоверения личности и ИНН.
- График отпусков утверждён и согласован с сотрудниками.
- Табели учёта рабочего времени ведутся ежедневно.
- Шаблоны допсоглашений и приказов обновлены под ТК РК 2024–2025.
- Личные дела хранятся не менее 5 лет (бумага) и 3 года (электронно).
- Есть локальный акт по ESG‑политике (для компаний с экспортом).
- Все кадровые приказы подписываются ЭЦП и архивируются в DMS.
Наше решение = 3 шага за 2 дня
HR‑скрининг
Онлайн‑аудит 30 ключевых документов
6 часов
Экспресс‑курс
8 мини‑модулей × 1 час, живые кейсы, ESUTD‑практика
2 дня
Внедрение шаблонов
Настройка e‑подписи и типовых форм
1 неделя поддержки
Экспресс‑курс «HR‑комплаенс за 2 дня» — подробная программа (8 акад. часов)
Модуль 1 — Обновления Трудового кодекса РК 2024‑2025 (45 мин)
Что изменилось в понятиях «трудовой договор», «гибкий график», «дистанционный труд».
Новые размеры административных штрафов (МРП 2025 = 3 932 ₸) и порядок их начисления.
Чек‑лист: какие локальные акты надо пересмотреть до конца года.
Модуль 2 — Трудовой договор + регистрация в ЕСУТД (60 мин)
Пошагово: заключаем договор, сканируем, загружаем на enbek.kz, подписываем ЭЦП.
Типовые ошибки: двойные версии, несоответствие ИНН, просрочка 5 дней.
Практика live‑demo: участники заполняют карточку сотрудника в ЕСУТД в общем экране.
Модуль 3 — Табель учёта рабочего времени (60 мин)
Как корректно ставить коды Н, В, Б на 1С 8.3 и SAP HR.
Алгоритм расчёта сверхурочных, дежурств и компенсаций.
Мини‑симуляция: заполняем табель за позапрошлый месяц, ищем расхождения.
Модуль 4 — Персональные данные и GDPR‑требования (45 мин)
Обязательные согласия, хранение сканов, сроки уничтожения.
Новая административная ответственность за утечку (КоАП, ст. 79‑1).
Разбор кейса: как Chevron получил предписание за незашифрованный архив.
Модуль 5 — Отпуска, больничные, командировки (60 мин)
Формируем график отпусков: обязательные колонки и сроки уведомления.
Электронный больничный: что проверяет инспектор труда.
Ворк‑аут: пишем приказ на командировку и проводим его через 1С.
Модуль 6 — ESG‑политика и инклюзия (30 мин)
Кого касается: субподрядчики нефтегаза, IT‑аутсорсеры, ритейл‑сети.
Мини‑опрос: проверяем, есть ли у участников корпоративный Кодекс этики и ESG‑раздел.
Модуль 7 — Финальный тест + разбор ошибок (30 мин)
20 вопросов, проходной балл 70 %.
Обратная связь тренера по каждому неправильному ответу.
Модуль 8 — Road‑map внедрения (план действий на 7 дней) (30 мин)
Заполняем матрицу «Нарушение → Ответственный → Срок → Шаблон документа».
Формируем тайм‑лайн: аудит → исправление → подтверждение закрытия рисков.
Подключаем поддержку тренера (чаты WhatsApp / Teams) на следующую рабочую неделю.
Формат проведения: два блока по 4 акад. часа (полудня) или один интенсив‑день 8 часов — на выбор компании.
Материалы:
PDF‑силлабус
30 шаблонов приказов и договоров (.docx)
Видео‑гайд по работе с ЕСУТД
Чек‑лист просмотра табеля «10 контрольных точек»
Сертификат: Сертификат HSBM (электронный и бумажный).
AO «Нефтегаз‑Бурение» — HR‑комплаенс под ключ
Каждый день мы совершенствуем кадровые процессы и защищаем бизнес от штрафов.
Всего за неделю выстроили HR‑комплаенс и прошли инспекцию труда без замечаний.
7 дней
От первого аудита до внедрения шаблонов и e‑подписей
0 штрафов
Итог после проверки инспекции труда — ни одного нарушения
120 сотрудников
Прошли экспресс‑интенсив 8 акад. часов и получили сертификаты
4,2 млн ₸
Экономия на потенциальных санкциях и простоях уже в первом квартале
Частые вопросы
1. Сколько реально длится обучение?
2. Кто ведёт курс?
3. Формат: офлайн или онлайн?
4. Нужен ли экзамен?
5. Какой документ мы получим?
8. Есть ли пост‑поддержка?
10. Можно ли адаптировать программу под наш софт (1С, SAP HR)?
Заказать бизнес-тренинг или корпоративный семинар
У вас остались вопросы?
Номер телефона:
Номер телефона:
Часы работы:
Часы работы:
По будням
По будням
с 09:00 до 18:00
с 09:00 до 18:00
E-mail:
E-mail:
info@hsbm.kz
info@hsbm.kz
Адрес:
Адрес:
Казахстан, г. Алматы, ул. Муканова 241, 1 блок 4 этаж 4 офис
Казахстан, г. Алматы, ул. Муканова 241, 1 блок 4 этаж 4 офис
Тренара